Como bien conocemos, las fichas son herramientas que podemos utilizar tanto en el ambiente laboral, académico y hasta en nuestras vidas diarias. Existen diferentes tipos de fichas, y cada una busca adaptarse a la necesidad de la persona, o al uso que ésta desee darle, en este caso te estaremos dando a conocer las fichas Catalográficas.
Las fichas catalográficas son aquellas que se utilizan en las bibliotecas, con el fin de poder optimizar el archivo de los datos que se encuentran en los libros. En estas fichas, se incluye información bibliográfica, tales como el lugar de publicación, autor, título, entre otros, que pueden ser indispensables para la identificación de la publicación u obra.
Para aquel ramo concerniente a la información bibliotecológica, este tipo de fichas se usa, principalmente para mantener el registro de la información que se considere importante. Son de gran ayuda en la clasificación de los libros y documentos, encontrados en la biblioteca. En el siguiente artículo, te estaremos dando a conocer un poco más sobre este tipo de fichas.
¿Qué Es Una Ficha Catalográfica?
Las fichas catalográficas son un documento bibliográfico, las cuales así como su nombre lo indica, se encargan de catalogar los documentos encontrados en la biblioteca y tiene mucha similitud a una ficha bibliográfica. Estas son usadas principalmente en hemerotecas, bibliotecas y librerías, para lograr llevar un registro de las publicaciones existentes.
Aunque a pesar de todo, a estos documentos se les puede dar otro uso, de forma discrecional, con el fin de que sirvan para poder catalogar los documentos. Además, estas contienen un poco más de información que las fichas bibliográficas.
A pesar de que las fichas bibliográficas, y las catalográficas, son muy similares, las Catalográficas disponen de mayores detalles con respecto a un libro u obra que se busca. En estas se encontrará información de la obra, y además del objeto como tal.
En esta ficha, se incluyen datos de la editorial, ya que esto llega a ser de una manera útil, en caso de que se desee ordenar y organizar la información y contenido de la misma. Además, de que puede servir para crear un inventario, con el fin de poder ubicar el libro que se busca, al igual que sirve para catalogar el documento que se desee.
¿Para Qué Sirve Una Ficha Catalográfica?
El objetivo principal de las fichas bibliográficas, consiste principalmente en identificar las fuentes de información. Estas fuentes de información consisten en libros, folletos, leyes, artículos de revistas y periódicos, documentos gubernamentales, tesis, fuentes audiovisuales, etc.
¿Cómo hacer una Ficha Catalográfica?
Para lograr realizar una ficha catalográfica, es necesario cumplir con una serie de normas, para realizarla de manera correcta. Los pasos a seguir para la elaboración de una ficha catalográfica son:
- Número de ficha: Este es el primer dato que se debe colocar en la ficha, en la esquina superior derecha.
- Materia: Está ubicado a la misma altura del número de la ficha. Debajo de ella se coloca el nombre de la materia.
- Autor: Este dato, se coloca debajo del número. Pero se debe mantener un espacio en caso de que sean varios autores.
- Título: Este debe ubicarse en el centro de la ficha, y es necesario que se use el mismo que figura en la obra.
- Datos de la edición: En este dato se escribirá, el año y el número en el que se realizó la edición de la obra.
- Colofón e información: Es necesario realizar una breve reseña del tema tratado en el libro.
- Dimensiones: Este dato estará ubicado al final de la ficha e indicará el tamaño en centímetros que el libro posee.
- Número de páginas: Debajo de las dimensiones del libro se deberá indicar la cantidad total de páginas que posee este.
¿Qué Datos De Llevar Una Ficha Catalográfica?
Como se pudo mencionar anteriormente, las fichas catalográficas, deben llevar un orden en cuanto a los datos que estas poseen. Los datos que lleva una ficha catalográfica, son:
- Número de la ficha.
- Materia.
- Nombre del autor o autores.
- Título de la obra (O nombre de la publicación).
- Datos de la edición.
- Colofón de la obra.
- Sinopsis o reseña.
- Dimensiones del libro.
- Número total de páginas del documento u obra
Ejemplo de Ficha Catalográfica
